参加受付/PC受付について
| 日時 | 場所 | |
|---|---|---|
| 参加受付 | 10月20日（金） 11：30～16：00 | ASTY 45 12階 北海道医療大学サテライト |
| 10月21日（土） 8：30～16：00 | ASTY 45 4階 アスティホール前 | |
| 10月22日（日） 9：00～10：30 | ASTY 45 16階 エントランス | |
| PC受付 | 10月20日（金） 11：30～16：00 | ASTY 45 12階 北海道医療大学サテライト |
| 10月21日（土） 9：15～16：00 | ASTY 45 16階 スカイルーム（1600） ※ | |
| 10月22日（日） 9：00～11：00 | ASTY 45 16階 スカイルーム（1600） |
※ 学術集会2日目のみ、参加受付とPC受付の場所が異なります。
指定演題の演者および座長の方へ
指定演題の演者の方へ
（１）データの作成・保存
- 発表用データはPower pointで作成をお願いいたします。また、スライドサイズは4：3、フォントはOS標準のものを使用してください。発表当日はWindows OSのpower point 2016をご用意します。Macの方は事前に互換性のチェックをお勧めいたします。
- 利益相反（COI）を2枚目のスライドで明示してください。
利益相反（COI）の詳細は「利益相反（COI）について」をご確認ください。 - 作成したファイル名は「指定演題_演者名（例：指定演題_発表太朗）」としてください。
- 受付可能なメディアはUSBフラッシュメモリーのみとなりますのでご注意ください。
（２）発表当日の流れ
- 演者の方は、発表の1時間前までに参加受付までお越しください。
- 参加受付が済みましたらPC受付で発表データの登録をお済ませください（一度受付されたデータの修正は一切できません）。
- 当日打ち合わせが必要な場合は、事前にメールで控室をご案内いたしますので、所定の時間に控室までお越しください。
- 当日打ち合わせが不要な場合は発表時間の15分前までに直接会場までお越しください。
- 講演中のPC画面操作は、発表者ご自身による手元操作になります。発表者ツールはありませんのでご留意ください。
- スムーズな進行のため、発表時間は厳守でお願い致します。
指定演題の座長の方へ
（１）事前打ち合わせについて
当日スムーズな進行ができるよう、発表の前に演者と事前打ち合わせをお願い致します。
（２）発表当日の流れ
- 座長の方は、担当セッションの1時間前までに参加受付までお越しください。
- 当日打ち合わせが必要な場合は、事前にメールで控室をご案内いたしますので、所定の時間に控室までお越しください。
- 当日打ち合わせが不要な場合は発表時間の15分前までに直接会場までお越しください。
- 発表時の進行は座長の方にお任せいたします。演者との打ち合わせを踏まえて時間内に終了するよう進行をお願いいたします。
尚、PC受付にてコピーしたデータは、本学術集会終了後に責任を持って消去いたします。10月22日（日）午前中の発表者は、前日のPC受付をお勧めします。
一般演題の演者および座長の方へ
一般演題の演者の方へ
（１）データの作成・保存
- 1演題11分（発表8分、質疑応答3分）です。時間内に発表できるよう資料の作成をお願いいたします。
- 発表用データはPower pointで作成をお願いいたします。また、スライドサイズは4：3、フォントはOS標準のものを使用してください。発表当日はWindows OSのpower point 2016をご用意します。Macの方は事前に互換性のチェックをお勧めいたします。
- 利益相反（COI）を2枚目のスライドで明示してください。
利益相反（COI）の詳細は「利益相反（COI）について」をご確認ください。 - 作成したファイル名は「カテゴリ番号-演題番号_演者名（例：Ⅰ-00_発表太朗）」としてください。
- 受付可能なメディアはUSBフラッシュメモリーのみとなりますのでご注意ください。
（２）発表当日の流れ
- 演者の方は、発表演題群の1時間前までには参加受付をお願いいたします。
- 参加受付が済みましたらPC受付で発表データの登録をお済ませください（一度受付されたデータの修正は一切できません）。
- 発表時間の10分前までに会場へお越しいただき、次演者席でお待ちください。
- 講演中のPC画面操作は、発表者ご自身による手元操作になります。発表者ツールはありませんのでご留意ください。
- スムーズな進行のため、発表時間は厳守でお願い致します。
一般演題の座長の方へ
（１）発表内容について
1演題11分（発表8分、質疑応答3分）です。当日スムーズな進行ができるよう、事前に抄録の確認をお願いいたします。
（２）発表当日の流れ
- 座長の方は、担当演題群が始まる1時間前までに参加受付までお越しください。
- 参加受付が終わりましたら、担当演題群開始の10分前までに直接会場までお越しいただき座長席でお待ちください。
- 発表時の進行は座長の方にお任せいたします。演者との打ち合わせを踏まえて時間内に終了するよう進行をお願いいたします。直前の演題群が繰り上げて終了しても、ご担当群は予定通り開始してください。
尚、PC受付にてコピーしたデータは、本学術集会終了後に責任を持って消去いたします。10月22日（日）午前中の発表者は、前日のPC受付をお勧めします。
ポスター発表の演者の方へ
ポスター発表の演者の方へ
（１）ポスターの作成について
1演題11分（発表8分、質疑応答3分）です。時間内に発表できるようポスターの作成をお願いいたします（下記ポスターサイズ参照）。→多数の演題をご登録いただき予定よりも多くの演題を採択いたしましたので、時間調整のためポスター内容の口頭発表は中止としました。ポスターの作成は下記の【ポスターサイズ】をご参照ください。- 利益相反（COI）はポスターの右下に明示してください。
利益相反（COI）の詳細は「利益相反（COI）について」をご確認ください。 - ポスターの事前郵送は受け付けておりませんのでご了承ください。
（２）発表当日の流れ
- 演者の方は参加受付の上、下記の時間にポスター会場で貼付をお願いいたします。
- ポスター発表に関して演者受付は不要ですが、お時間までにポスターの貼付が無かった場合「演題取り下げ」として扱わせていただきますのでご留意ください。
- ポスター発表群の開始5分前には自分のポスター前にお越しください。尚、質疑がなければ30分程度で退室していただいてかまいません。
- ポスターの撤去は下記の時間に行ってください。撤去時間を過ぎても撤去されていない場合、こちらで処分させていただきます。
【ポスター貼付・撤去について】
| 【場所】 アスティ45 12F（会場6：1206） 【日時】（Ⅰ群）10月21日（土） 貼付 10：00～10：30 質疑応答 10：30～11：00 撤去 13：00～13：30 【日時】（Ⅱ群）10月21日（土） 貼付 13：30～14：00 質疑応答 14：00～14：30 撤去 16：00～16：30 【日時】（Ⅲ群）10月22日（日） 貼付 9：00～9：30 質疑応答 9：30～10：00 撤去 11：30～12：00 |
【ポスターサイズ】
- ポスター貼付スペースは幅90cm×高さ180cmとなります。
- 演題番号は、ポスター左上部（幅20cm×高さ20cm）に記載してください。番号は採択決定後にメールでお送りする演題番号（例：P-Ⅰ-00）を記載してください。
- ポスター右上部（幅70cm×高さ20cm）の上段に演題名、下段に演者名および所属機関を記載してください。
- 発表内容は幅90cm×高さ160cmの中に収まるよう作成をお願いいたします。フォントサイズの指定はいたしませんが、文字が小さくなりすぎないようにご配慮下さい。